Politique de confidentialité
Comment Yohello traite tes données. Clair, honnête et conforme au RGPD.
Qui est responsable
Yohello est un service de Systematix B.V., établie aux Pays-Bas. Nous sommes le responsable du traitement au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD / GDPR).
Cette politique de confidentialité s'applique à toute personne qui utilise Yohello : aux hôtes comme aux visiteurs. Lorsque c'est pertinent, nous faisons la distinction entre les deux groupes.
En résumé : Yohello ne traite que les données nécessaires au fonctionnement de la plateforme et à une expérience sûre et fiable. Nous ne vendons jamais de données à des tiers.
Quelles données traitons-nous
Hôtes
| Donnée | Explication |
|---|---|
| Nom et adresse e-mail | Pour ton compte et la communication via Esther. |
| Numéro de téléphone | Pour un contact personnel lors du support et de l'accompagnement au démarrage. |
| Document d'identité | Vérification via Veriff (certifié GDPR). Yohello ne conserve pas le document lui-même, uniquement le statut de vérification. |
| Numéro de compte IBAN | Pour les versements hebdomadaires. Conservé sous forme chiffrée. |
| Numéro de TVA (facultatif) | Uniquement si tu factures en tant qu'entrepreneur. |
| Informations de profil | Nom, photo, description et tarif. C'est ce que voient les visiteurs quand tu partages ton lien sur les réseaux sociaux : seules ces données figurent publiquement sur ta page d'hôte, le reste non. |
| Enregistrements des conversations | Chiffrés, accessibles uniquement à toi et au visiteur. Voir la section 7. |
| Revenus et statistiques | Minutes de conversation, contacts, historique des versements. Nécessaires pour la déclaration DAC7. Visibles uniquement par toi, jamais sur ta page publique. |
Visiteurs
| Donnée | Explication |
|---|---|
| Nom et adresse e-mail | Pour ton compte et les e-mails transactionnels. |
| Historique du crédit | Rechargements et dépenses. Conservés pour ton aperçu et par obligation légale. |
| Historique des messages | Messages écrits, vocaux et vidéo. Expirent après 45 jours sauf s'ils sont marqués. |
| Enregistrements des conversations | Chiffrés, accessibles uniquement à toi et à l'hôte. Voir la section 7. |
| Adresse IP et données d'appareil | Conservées temporairement pour la prévention de la fraude et la sécurité de la plateforme. |
Pour les hôtes qui partagent leur lien : sur ta page d'hôte figurent uniquement ton nom de profil, ta photo, ta description et ton tarif. Ton adresse e-mail, ton numéro de téléphone, ton IBAN et tes revenus ne sont jamais visibles pour les visiteurs. Tu peux donc mettre ton lien en toute tranquillité dans ta bio ou ta story.
Pourquoi nous utilisons ces données
- Créer et gérer ton compte
- Traiter les paiements et les versements
- Rendre possibles les conversations en direct, les messages et les transactions de crédit
- Afficher ta page d'hôte à toute personne qui clique sur le lien que tu partages
- Respecter les obligations légales (DAC7, TVA, réglementation anti-blanchiment)
- Vérifier l'identité des hôtes via Veriff
- Offrir un accompagnement personnel via Esther pour les hôtes
- Prévenir la fraude et assurer la sécurité de la plateforme
- Envoyer des notifications transactionnelles (nouveau message, versement, disponibilité)
Nous n'envoyons aucun e-mail marketing sans consentement explicite. Les e-mails transactionnels n'entrent pas dans cette catégorie.
Base juridique
Yohello traite les données personnelles sur la base des fondements suivants :
- Exécution d'un contrat, le traitement nécessaire à la fourniture du service, comme les paiements, les enregistrements et la gestion du compte.
- Obligation légale, déclaration DAC7, obligation d'identification et obligation de conservation des données financières.
- Intérêt légitime, prévention de la fraude et sécurité de la plateforme, dans la mesure où cela ne porte pas une atteinte disproportionnée à tes droits.
- Consentement, pour les communications facultatives comme les newsletters. Révocable à tout moment.
Combien de temps conservons-nous les données
| Type de donnée | Durée de conservation |
|---|---|
| Données de compte (nom, e-mail) | Tant que ton compte est actif + 2 ans après suppression |
| Données financières (IBAN, paiements) | 7 ans (obligation légale de conservation) |
| Enregistrements de conversations (non marqués) | 45 jours, puis supprimés automatiquement |
| Enregistrements de conversations (marqués d'une étoile) | Illimité, jusqu'à ce que tu les supprimes toi-même |
| Messages (non marqués) | 45 jours, puis supprimés automatiquement |
| Adresse IP et données d'appareil | 90 jours |
| Données de vérification (via Veriff) | Conformément à la politique de Veriff ; Yohello ne conserve que le statut de vérification |
Après la suppression de ton compte, les données personnelles sont anonymisées, sauf si une obligation légale de conservation s'applique.
Partage avec des tiers
Yohello ne partage des données avec des tiers que dans la mesure où c'est nécessaire au service ou légalement obligatoire :
- Veriff, vérification d'identité des hôtes. Certifié GDPR, établi dans l'UE.
- Stripe (prestataire de paiement), pour le traitement des rechargements. Conforme à la norme PCI-DSS.
- Administration fiscale néerlandaise, déclaration DAC7 des revenus des hôtes, comme la loi l'exige pour les opérateurs de plateformes numériques dans l'UE.
- Partenaire d'hébergement, services de serveurs au sein de l'UE pour le stockage et le traitement des données.
Yohello ne vend jamais de données personnelles à des annonceurs ou à d'autres parties commerciales. Si tu partages ta page d'hôte sur les réseaux sociaux, Yohello ne transmet rien à ton sujet à ce réseau social : nous ne plaçons aucun tracker ni plug-in de réseaux sociaux.
Attention, pour les hôtes : En vertu de la directive DAC7, nous sommes tenus d'informer chaque année l'administration fiscale de tes revenus s'ils dépassent le seuil légal. Cela est indépendant de ta propre déclaration. Tu trouves plus d'informations dans le portail hôte, sous Revenus.
Enregistrements et conversations
Toutes les conversations en direct et tous les messages sont enregistrés automatiquement et de façon chiffrée. Cela vaut pour l'audio, la vidéo et les messages de chat.
- Les enregistrements sont accessibles uniquement à l'hôte et au visiteur qui ont participé à la conversation.
- Les collaborateurs de Yohello n'ont pas accès au contenu des enregistrements. Seules les métadonnées techniques (heure, durée) sont visibles en interne pour la gestion de la plateforme.
- Les enregistrements sont stockés de façon chiffrée sur des serveurs sécurisés au sein de l'UE.
- Les enregistrements non marqués expirent après 45 jours et ne sont plus consultables ensuite.
- Les conversations ne se retrouvent jamais sur ta page d'hôte publique ni sur les réseaux sociaux. Ce que tu partages, c'est uniquement ton lien, jamais le contenu d'une conversation.
En utilisant Yohello, tu acceptes l'enregistrement des conversations. Ce consentement fait partie des conditions d'utilisation.
Posts, cœurs et réactions
Les hôtes peuvent publier des photos et de courtes vidéos sur leur page. À cette occasion, nous traitons les données suivantes :
- Le média et la légende du post, stockés de façon chiffrée sur des serveurs sécurisés au sein de l'UE. Les métadonnées comme les données de localisation (EXIF) sont supprimées lors du traitement.
- Un contrôle automatique de chaque post par un modèle d'IA au regard des règles de la maison ; en cas de doute, un collaborateur évalue le post. Le résultat est conservé avec le post.
- Les cœurs, les vues et les réactions des visiteurs. Les réactions sont visibles uniquement par le visiteur qui réagit et par l'hôte ; le nombre de cœurs, de vues et d'abonnés n'est visible que par l'hôte.
- Les personnes que tu suis, pour composer ton fil et tes notifications.
Les posts supprimés sont définitivement effacés de nos serveurs après 30 jours. Lorsque tu supprimes ton compte, tes posts, cœurs, réactions et abonnements sont supprimés avec lui.
Tes droits
En vertu du RGPD, tu disposes des droits suivants :
- Accès, demander quelles données nous conservons à ton sujet.
- Rectification, faire corriger des données inexactes.
- Suppression, demander la suppression de tes données, sauf si une obligation légale de conservation s'applique.
- Opposition, t'opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime.
- Portabilité des données, recevoir une copie de tes données dans un format lisible par machine.
- Limitation du traitement, faire limiter le traitement pendant l'examen d'une demande.
- Retrait du consentement, retirer à tout moment un consentement donné auparavant.
En tant qu'hôte, tu décides toi-même de ce qui figure sur ta page : tu peux modifier à tout moment ton nom de profil, ta photo, ta description et ton tarif, ou mettre ta page hors ligne, même après avoir partagé ton lien.
Envoie ta demande à privacy@yohello.com. Nous répondons dans un délai de quatre semaines. En cas de plainte, tu peux aussi t'adresser à l'Autorité néerlandaise de protection des données.
Cookies
Un cookie est un petit fichier texte enregistré sur ton appareil lorsque tu visites Yohello. Nous utilisons uniquement des cookies nécessaires au fonctionnement de la plateforme ou qui t'offrent une meilleure expérience. Nous ne plaçons pas de cookies publicitaires et ne partageons aucune donnée de cookie avec des annonceurs.
| Cookie | Objectif | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Cookie de session | Rester connecté pendant ta visite. Strictement nécessaire à l'utilisation de la plateforme. | Durée de la session (disparaît à la fermeture du navigateur) |
| Cookie d'authentification | Te reconnaître lors d'une visite suivante si tu as coché « Rester connecté ». | 30 jours |
| Cookie de préférences | Mémoriser tes réglages, comme le type de conversation choisi ou tes préférences de notification. | 1 an |
Consentement et gestion
Tous les cookies que Yohello place sont fonctionnels et strictement nécessaires à la connexion et à la mémorisation de tes réglages. La loi n'exige pas de consentement (ni de bannière) pour cela. Nous ne plaçons pas de cookies d'analyse ou de publicité.
- Tu peux supprimer ou bloquer les cookies via les réglages de ton navigateur. Sache que bloquer les cookies de session peut perturber l'utilisation de la plateforme.
Yohello n'utilise aucun plug-in de réseaux sociaux, aucun réseau publicitaire intégré ni aucun autre script de suivi externe sur la plateforme. Si quelqu'un suit ton lien depuis Instagram, TikTok ou une autre application, cette personne arrive sur une page sans trackers.
Modifications
Yohello peut adapter cette politique de confidentialité si le service évolue ou si de nouvelles obligations légales entrent en vigueur. En cas de modifications importantes, nous t'informons par e-mail et via une notification dans ton compte, au moins 14 jours avant la date d'entrée en vigueur.
Tu trouves toujours la version la plus récente sur yohello.com/privacybeleid.
Contact
Des questions sur cette politique de confidentialité ou sur tes données ? Contacte-nous via :
Yohello, Systematix B.V.
E-mail : privacy@yohello.com
En tant qu'hôte, tu te demandes ce qui devient visible dès que tu partages ton lien ? Esther regarde ça avec toi, via esther@yohello.com
Version 1.0, en vigueur dès le lancement.